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Du liebst die Vielfältigkeit in Deinen Aufgaben – von der Terminplanung bis zur Projektleitung – und bist ein absolutes Organisationstalent? Dann bewirb Dich jetzt!

WIR SUCHEN in Vollzeit

Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

· Osnabrück · Mobiles Arbeiten möglich ·

In nur einem Jahrzehnt haben wir, mso digital, es seit der Gründung zu einer der angesagtesten Agenturen für Digital Marketing und Vermarktung im deutschsprachigen Raum geschafft. Wir sind die einzige Agentur in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die offizieller Träger des Google Publishing-, Google Analytics- sowie Google Premier Partner Zertifikates ist. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner in unterschiedlichsten Disziplinen wie digitaler Vermarktung, Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung oder im Social-Media-Marketing.

So bringst Du Dich ein:

  • Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Du administrative und strategische Aufgaben des Tages- und Projektgeschäfts übernimmst
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Führungskräften und dem Geschäftsführer
  • Du bist für die umfangreiche Terminplanung, -koordination und -verfolgung zuständig und übernimmst die Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, auch im internationalen Umfeld 
  • Du verwaltest Vertragsunterlagen, erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Die Projektleitung für interne und externe Firmenevents wie z.B. des jährlichen Kick-Offs, unseres Sommerfests und unserer Weihnachtsfeier liegt in Deinen Händen
  • Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran

Das bringst Du mit:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz, mit
  • Du weißt wie wichtig Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität in Deinem Job sind
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst mehrere Bälle gleichzeitig hochhalten und liebst die Vielfältigkeit in Deinen Aufgaben von der Terminplanung bis zur Projektleitung
  • Du begeisterst durch Dein freundliches, professionelles und durchsetzungsfähiges Auftreten
  • Du hast Freude an der Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen 
  • Idealerweise kennst Du Dich im Google Workspace aus

Das bieten wir Dir:

  • Durstlöscher

    Alles was Dein Herz begehrt: Diverse Kalt- und Heißgetränke und ein tägliches Frühstück mit Brötchen, Obst & Müsli

  • Karrierechancen

    Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Agenturnetzwerkes

  • Standort

    Beste Aussichten mit Blick auf die Elbphilharmonie in Hamburg und zentrale Lage in Osnabrück

  • Veranstaltungen

    Vom Agenturfrühstück über die Weihnachtsfeier bis hin zum Family & Friends day

  • Familie

    Family First! Wir unterstützen Dich z.B. durch Sonderurlaube oder Zuschuss zur Kinderbetreuung

  • Verantwortung

    Klimaneutrales Unternehmen, Spendenunterstützung für NGOs und weitere Projekte

  • Vergünstigungen

    Vielfältige Angebote von Hansefit und Belonio bis hin zu Corporate Benefits

  • Weiterbildung

    Interne und externe Schulungs-programme, Fachkonferenzen und Messen

  • Flexibilität

    Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage wohlverdienter Urlaub im Jahr

  • Spaß

    Motivierte und kompetente Teams, die Spaß bei der Arbeit haben

HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

mso digital GmbH & Co. KG

Recruiting: Rebecca Thoben · 0541/343 717 89