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Stellenananzeigen_Pia Office Manager

Du bist ein Organisationstalent, TEAM wird bei dir groß geschrieben und Engagement ist dein zweiter Vorname? Dann haben wir den Job für Dich! 

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

Office Manager (m/w/d)

· Osnabrück ·

In nur einem Jahrzehnt haben wir, mso digital, es seit der Gründung zu einer der angesagtesten Agenturen für Digital Marketing und Vermarktung im deutschsprachigen Raum geschafft. Wir sind die einzige Agentur in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die offizieller Träger des Google Publishing-, Google Analytics- sowie Google Premier Partner Zertifikates ist. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner in unterschiedlichsten Disziplinen wie digitaler Vermarktung, Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung oder im Social-Media-Marketing.

So bringst Du Dich ein:

  • Office Management für die mso digital und weitere Firmen der GROW Digital Group
  • Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Kund:innen vor Ort
  • Telefonmanagement sowie Termin- und Reiseplanung
  • Korrektur und Aufbereitung von Angeboten, Texten und Präsentationen
  • Interne Kommunikation über Slack/E-Mail und Organisation von Mitarbeiterevents
  • Office Bestellungen (z.B. Büromaterialien, Lebensmittel etc.)
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Bearbeitung des Rechnungsworkflows
  • Schnittstellenfunktion zwischen mso digital und NOZ/mh:n MEDIEN

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst relevante Berufserfahrung mit
  • Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und kommunikationsstark bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team
  • Du hast Spaß daran eigene Ideen einzubringen und fühlst Dich in der digitalen Welt wohl
  • Du besitzt eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Loyalität und Gewissenhaftigkeit zeichnen Dich aus
  • Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Google Workspace mit

Das bieten wir Dir:

  • Durstlöscher

    Alles was Dein Herz begehrt: Diverse Kalt- und Heißgetränke und ein tägliches Frühstück mit Brötchen, Obst & Müsli

  • Weiterbildung

    Interne und externe Schulungs-programme, Fachkonferenzen und Messen

  • Verantwortung

    Klimaneutrales Unternehmen, Spendenunterstützung für NGOs und weitere Projekte

  • Veranstaltungen

    Vom Agenturfrühstück über die Weihnachtsfeier bis hin zum Family & Friends day

  • Karrierechancen

    Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Agenturnetzwerkes

  • Flexibilität

    Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage wohlverdienter Urlaub im Jahr

  • Vergünstigungen

    Vielfältige Angebote von Hansefit und Belonio bis hin zu Corporate Benefits

  • Familie

    Family First! Wir unterstützen Dich z.B. durch Sonderurlaube oder Zuschuss zur Kinderbetreuung

  • Standort

    Zentrale Lage: Diverse Restaurants, Geschäfte und Kulturangebote sind fußläufig erreichbar

  • Spaß

    Motivierte und kompetente Teams, die Spaß bei der Arbeit haben

HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-System.

mso digital GmbH & Co. KG

Recruiting: Dorothea Donges · 0541/310 861
Fachbereich: Pia Hüttmann · 0541/343 71799