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Für Dich geht nichts über die richtige Organisation und einen spannenden Austausch mit möglichst vielen verschiedenen Gesprächspartner:innen? Dann haben wir die richtige Stelle für Dich!

WIR SUCHEN in Voll- oder Teilzeit

Office Manager (m/w/d)

· Osnabrück · Mobiles Arbeiten möglich ·

In nur einem Jahrzehnt haben wir, mso digital, es seit der Gründung zu einer der angesagtesten Agenturen für Digital Marketing und Vermarktung im deutschsprachigen Raum geschafft. Wir sind die einzige Agentur in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die offizieller Träger des Google Publishing-, Google Analytics- sowie Google Premier Partner Zertifikates ist. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner in unterschiedlichsten Disziplinen wie digitaler Vermarktung, Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung oder im Social-Media-Marketing.

So bringst Du Dich ein:

  • Du bist  für das Office Management von mso digital und weiteren Firmen der GROW Digital Group zuständig und bildest unter anderem die Schnittstelle zur NOZ/mh:n MEDIEN
  • Du bist erste Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen vor Ort und schaffst eine einladende und angenehme Atmosphäre 
  • Du übernimmst allgemeine unterstützende Tätigkeiten wie das Telefonmanagement, die Termin- und Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Du stellst sicher, dass jederzeit ausreichend Büromaterialien und Lebensmittel für unsere Mitarbeiter:innen verfügbar sind
  • Du unterstützt bei der Organisation von Events und informierst unsere Mitarbeiter:innen zu allen wichtigen Änderungen und Updates, die unser Office betreffen
  • Die Bearbeitung und Überwachung des Rechnungsworkflows gehört zu Deinen Aufgaben
  • Du liest Angebote, Texte und Präsentationen Korrektur und bereitest diese auf

Das bringst Du mit:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Büromanagement mit
  • Du hast Freude an der Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen und besitzt eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Du begeisterst durch Deine lösungsorientierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Du bist ein Organisationstalent und bearbeitest Deine Aufgaben sorgfältig und zuverlässig
  • Dir macht die Arbeit im Team Spaß und Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Idealerweise kennst Du Dich im Google Workspace aus

Das bieten wir Dir:

  • Durstlöscher

    Alles was Dein Herz begehrt: Diverse Kalt- und Heißgetränke und ein tägliches Frühstück mit Brötchen, Obst & Müsli

  • Verantwortung

    Klimaneutrales Unternehmen, Spendenunterstützung für NGOs und weitere Projekte

  • Karrierechancen

    Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Agenturnetzwerkes

  • Vergünstigungen

    Vielfältige Angebote von Hansefit und Belonio bis hin zu Corporate Benefits

  • Standort

    Beste Aussichten mit Blick auf die Elbphilharmonie in Hamburg und zentrale Lage in Osnabrück

  • Weiterbildung

    Interne und externe Schulungs-programme, Fachkonferenzen und Messen

  • Veranstaltungen

    Vom Agenturfrühstück über die Weihnachtsfeier bis hin zum Family & Friends day

  • Flexibilität

    Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage wohlverdienter Urlaub im Jahr

  • Familie

    Family First! Wir unterstützen Dich z.B. durch Sonderurlaube oder Zuschuss zur Kinderbetreuung

  • Spaß

    Motivierte und kompetente Teams, die Spaß bei der Arbeit haben

HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

mso digital GmbH & Co. KG

Recruiting: Rebecca Thoben · 0541/343 717 89
Fachbereich: Pia Hüttmann · 0541/343 717 99